A logística é um dos pilares de qualquer negócio de sucesso, e dentro das estratégias de distribuição, a escolha do frete é uma decisão crucial que impacta diretamente a eficiência e a rentabilidade das operações. Levando em conta esse cenário, no presente guia, vamos explorar em detalhes como funciona o Frete FOB, uma modalidade com características e vantagens específicas que podem ser a solução ideal para a distribuição de muitas empresas.
Confira!
O QUE É O FRETE FOB?
O Frete FOB, sigla para "Free On Board" (em tradução livre, "Livre ou Posto a Bordo"), é uma modalidade de frete na qual a responsabilidade sobre a mercadoria, incluindo custos e riscos, é dividida entre o vendedor e o comprador.
Basicamente, até o momento em que a mercadoria é embarcada no meio de transporte escolhido pelo comprador, o vendedor arca com todos os custos e responsabilidades. A partir do embarque, essa responsabilidade passa a ser do comprador.
De modo resumido, o vendedor, no Frete FOB, é responsável por:
- Preparar a mercadoria para o transporte, incluindo os custos relacionados a embalagem e etiquetagem;
- Transportar a mercadoria até o ponto de embarque acordado;
- Eventuais custos adicionais até que a mercadoria esteja, literalmente, "a bordo".
A partir do momento em que a mercadoria está sendo transportada, o comprador assume as seguintes responsabilidades:
- Contratar e pagar o frete do ponto de embarque até o destino final;
- Contratar e pagar o seguro da carga durante o transporte;
- Realizar o desembaraço aduaneiro, se for necessário;
- Receber a mercadoria no destino final.
BENEFÍCIOS DO FRETE FOB
A utilização do Frete FOB pode trazer uma série de vantagens para as empresas, especialmente para aquelas que possuem uma estrutura logística robusta e expertise em gestão de transportes.
Dentre os principais benefícios, podemos destacar:
1. Maior autonomia e controle logístico: Com o Frete FOB, o comprador tem total liberdade para escolher a transportadora, o modal de transporte, a rota e os prazos de entrega, de acordo com suas necessidades específicas. Essa flexibilidade permite otimizar a logística, negociando melhores preços, prazos e serviços, o que pode resultar em uma redução significativa nos custos de transporte.
2. Possibilidade de negociar fretes mais vantajosos: Empresas que operam com grandes volumes de compra podem conseguir fretes mais competitivos. Essa vantagem se torna ainda mais evidente em casos de cargas de alto valor agregado, onde a economia proporcionada pelo Frete FOB pode ser expressiva.
3. Otimização de processos internos: Ao assumir parte da responsabilidade pelo transporte, o comprador pode integrar a logística de entrega aos seus processos internos, otimizando o recebimento, o armazenamento e a distribuição da mercadoria. Essa integração contribui para uma gestão mais eficiente do estoque e reduz a ocorrência de atrasos e imprevistos.
4. Transparência e rastreabilidade: A gestão direta do transporte permite ao comprador ter acesso a informações precisas sobre a localização da carga em tempo real. Essa rastreabilidade aumenta a segurança da operação e facilita a comunicação com o cliente final, proporcionando uma experiência de compra mais satisfatória.
QUANDO É VANTAJOSO USAR O FRETE FOB?
A decisão de utilizar o Frete FOB deve ser estratégica, considerando as particularidades de cada negócio e as características de cada operação. Em linhas gerais, o Frete FOB é mais vantajoso nas seguintes situações:
1. Empresas com grande escala de aquisição, compras: Como já mencionado, empresas que realizam compras em grande escala podem se beneficiar da economia proporcionada pela negociação de fretes mais competitivos.
2. Empresas com expertise logística: Para que o Frete FOB seja realmente vantajoso, é fundamental que a empresa compradora tenha uma estrutura logística bem definida, com equipe capacitada e ferramentas adequadas para gerenciar o transporte e a entrega das mercadorias.
3. Compras de produtos de alto valor agregado: Nesses casos, a possibilidade de negociar fretes mais vantajosos e ter maior controle sobre o transporte se traduz em uma economia significativa para a empresa.
4. Transações B2B: O Frete FOB é uma prática comum em transações entre empresas, pois geralmente o comprador já possui uma estrutura logística estabelecida e prefere ter autonomia na gestão do transporte.
DIFERENÇAS ENTRE O FRETE FOB E O FRETE CIF
Enquanto no Frete FOB o comprador assume a responsabilidade pelo transporte a partir do embarque, no Frete CIF (Cost, Insurance and Freight - Custo, Seguro e Frete) a responsabilidade integral pelo transporte é do vendedor, desde o ponto de origem até o destino final.
As principais diferenças entre as duas modalidades podem ser resumidas da seguinte forma:
Frete FOB:
- Responsabilidade do vendedor: até o embarque da mercadoria;
- Responsabilidade do comprador: a partir do embarque da mercadoria;
- Pagamento do frete: pelo comprador, diretamente à transportadora;
- Seguro da carga: contratado e pago pelo comprador.
- Indicação: empresas B2B com grande volume de compras e expertise logística.
Frete CIF:
- Responsabilidade do vendedor: durante todo o trajeto, até a entrega no destino final.
- Responsabilidade do comprador: só a partir do recebimento da mercadoria.
- Pagamento do frete: pelo vendedor, embutido no preço final do produto.
- Seguro da carga: contratado e pago pelo vendedor.
- Indicação: empresas B2C ou sem expertise logística e, sobretudo, em grandes distâncias.
A escolha entre o Frete FOB e o Frete CIF, em outras palavras, depende de uma análise cuidadosa das necessidades de cada empresa, levando em consideração fatores como volume de compras, estrutura logística, tipo de produto, prazos de entrega e nível de risco da operação. Em outras palavras: só com uma análise estratégica, é possível determinar a melhor opção para a sua empresa!