MTR Transportes automatiza processos com solução para emissão de Conhecimento de Transporte eletrônico da G2KA

Empresa optou por implantar tecnologia antes da obrigatoriedade fiscal entrar em vigor

Assim como aconteceu com a Nota Fiscal eletrônica, o governo está implementando o Conhecimento de Transporte eletrônico em substituição ao documento fiscal de transporte de cargas em papel. O documento de existência exclusivamente digital deverá substituir os blocos de papeis e as várias vias do documento que precisavam acompanhar a carga, agilizando as paradas nos postos fiscais e facilitando a vida dos transportadores.

Ao longo de 2013 as empresas do ramo do transporte terão que se adaptar a nova obrigatoriedade e passar a emitir a documentação eletrônica. A obrigatoriedade já está valendo para os modais ferroviário, dutoviário, aéreo e aquaviário.  Em 1º de agosto a obrigatoriedade passa valer para os contribuintes do modal rodoviário com tributação normal (não optantes do simples nacional).

A MTR Transportes, empresa com 30 anos de experiência no segmento de transporte de cargas fracionadas,optou por implantar uma solução tecnológica, de alta performance, para garantir a eficiência na emissão de seus conhecimentos de transportes, antes mesmo do início da obrigatoriedade imposta pelo governo.

Com uma frota superior a 500 veículos distribuídos em 12 filiais e 37 agências que atendem as regiões do Rio Grande do Sul, Santa Catarina, Paraná, São Paulo e Rio de Janeiro, a empresa escolheu o sistema da G2KA, para fazer a automatização do novo processo. “Com um volume mensal acima de 80 mil CT-e precisávamos obter qualidade e agilidade nas informações emitidas, evitando falhas no processo de expedição e transtornos aos clientes.”, explica José Roberto Miesbach, gerente de TI da MTR.

Ele conta que no processo de emissão utilizado anteriormente não era realizada a validação do documento com a Secretaria da Fazenda e algumas atividades também não podiam ser automatizadas. No novo processo e com essas mudanças a atividade ficou mais rápida e segura.“Questões como a geração de um PDF ou XML e o envio do documento para cobrança foram automatizados e não tomam mais tempo do expedidor”, afirma Miesbach.

Toda a implementação da solução foi realizada em cerca de um mês e, de acordo com as necessidades da transportadora, algumas adequações foram realizadas.  A G2KA realizou a interligação de 17 casas expedidoras com a SEFAZ e integrou a solução ao TMS, sistema de gestão utilizadopelas transportadoras.

“Estamos mais seguros com relação às adequações legais, pois sabemos que a G2KA estará atenta e nos trará as atualizações necessárias, antes que estejamos sujeitos a qualquer penalidade. Este é um ponto que nos preocupava e hoje nos traz tranquilidade.”, completa Miesbach.